在越南(海外)注册公司|需要满足哪些条件并准备哪些材料?

  • 时间:2025-12-07

注册越南公司的核心条件是什么?

在越南(海外)注册公司,首先需明确当地法律对投资主体的基本要求。合规经营是前提,尤其针对常见的小微企业类型,如商贸服务、餐饮零售、建筑装饰或信息技术服务等。以下为关键条件:

  • 投资主体资格:可以是个人或法人,但需符合越南外资法规定,部分行业可能限制外资比例。
  • 注册资本要求:需满足最低资本门槛,具体取决于行业类型,例如信息技术服务可能要求较低,而建筑装饰则需更高资本以保障项目执行。
  • 公司地址:必须在越南有合法注册地址,可以是租赁或自有物业,需提供地址证明文件。
  • 经营范围:需明确且符合越南行业分类,禁止从事限制或禁止类业务。

💡 建议在启动前咨询专业顾问,确保条件符合,避免后续驳回风险。

需要准备哪些核心材料?

材料准备是注册流程中的关键环节,缺漏或错误常导致延误。以下清单覆盖基本需求:

  1. 投资主体文件:个人提供护照公证副本,法人提供公司注册证书及授权书。
  2. 公司章程草案:明确公司名称、地址、资本、经营范围及管理结构。
  3. 地址证明:租赁合同或房产证,需经当地公证。
  4. 资本证明:银行出具的资金到位证明,显示注册资本已存入越南账户。
  5. 申请表:填写官方注册表格,包括投资登记和企业登记申请。

📎 注意:所有非越南语文件需翻译公证,材料提交前建议自检清单核对。

检查项合规要求常见错误
公司名称唯一且不含敏感词,需预先核准与现有公司重名或使用禁用词汇
经营范围明确列出,符合行业分类描述模糊或包含限制类业务
注册资本达到行业最低标准,资金到位证明齐全资本不足或证明文件缺失
地址证明合法有效,提供公证副本地址无效或文件未公证
风险提示:材料不齐或不符合格式是注册驳回的主要原因。例如,地址证明未公证可能导致申请被拒,延误整个流程。务必提前准备并核实所有文件。

注册流程有哪些关键节点?

注册流程通常包括多个步骤,每个节点需按时完成:

  • 名称预核准:提交公司名称申请,确保唯一性。
  • 投资登记:向计划投资部提交投资方案,获取投资证书。
  • 企业登记:在商业登记处办理公司注册,领取营业执照。
  • 税务登记:注册税号并完成初始申报。
  • 印章刻制:制作公司公章并备案。

✅ 建议跟踪每个节点进度,避免错过截止日期。

费用影响因素有哪些?

注册公司的费用并非固定,受多种因素影响,预算时应考虑以下逻辑:

  • 公司类型与规模:有限责任公司通常费用较低,股份公司或外资企业可能涉及更高政府规费。
  • 行业特殊性:如建筑装饰行业需额外许可,增加审批成本;信息技术服务可能简化流程。
  • 材料准备复杂度:文件翻译公证、地址租赁等附加服务会产生额外支出。
  • 代理服务选择:若委托专业机构协助,其服务费根据服务范围而异。

🔎 建议根据自身需求评估成本,优先确保合规性,避免因节省初期费用导致后期罚款。

常见驳回点与自检避坑

注册申请常因细节问题被驳回,以下为高频风险点:

  • 材料格式错误:如文件未公证或翻译不准确。
  • 经营范围超限:包含禁止类业务,需提前核对行业清单。
  • 资本证明不足:注册资本未按时到位或证明文件缺失。
  • 地址问题:地址无效或证明文件过期。

🧾 自检清单:在提交前,确认名称已核准、材料齐全且合规、资本到位、地址有效。如有疑问,及时咨询专业人士。